发票对于公司与财务来说是很重要的报销凭证,也是做账的依据,那么在开具发票清单?过程中,有什么是需要我们特别注意的呢?今天悦报销小编就为大家汇总一下!
发票清单是什么?
简单说,发票清单指的是销售货物或是服务的明细表。发票清单需要通过开票软件开出,进入税务防伪税控系统,通常发票项目超过8项,就需要打印清单,发票栏目上显示“详见清单”。自己手写或是A4纸打印出来的无效。
现在依然有一些老板嫌麻烦或是某些政府机关不要求发票清单,而使用手写或是自己打印的。这么做都是有风险的。哪怕是政府机关也是,发票清单是可以识别真伪的。审计或是监察委员会也会将发票清单作为疑点开展检查。
如何开具发票清单
(一)对于增值税专用发票,应当使用防伪税控系统开具。
(二)对于增值税普通发票,可以使用防伪税控系统开具,也可自行打印。
(三)对于增值税电子普通发票,可以导入清单。
发票包括哪些内容?
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证。简单来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
对于公司来讲——发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;对于员工来讲——发票主要是用来报销的。
发票的基本内容:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
发票清单是否需要盖章
(一)汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章。
(二)关于普通发票清单、购物小票等,虽然并无明确规定,但是作为发票组成部分,为了证明其出处,最好还是盖章。
发票清单是否可以复印
现行规定没有明确发票清单是否可以复印,但是基于发票本身尚可复印使用,清单应当也是可以;但使用复印件时应当注明出处或者加盖出处单位印章,以备查询。
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