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收件箱、Outlook等: 用于管理您的职业生活的应用

时间:2021-10-28 09:35:07 来源:

电子邮件是我们许多人的工作定义,管理它可能是一个痛点,尤其是在智能手机上。但是,有些应用程序可以无缝管理电子邮件,在重要会议上保持标签,并提醒我们需要做的事情。

Outlook,Inbox,CloudMagic,Cisco Spark只是为专业人士设计的几个顶级应用程序,具有同步日历,电话联系人等选项。以下是这些应用程序及其提供的内容的快速浏览。

展望

Outlook对于iOS用户来说效果很好。该应用程序的最大优势在于,它是多个不同帐户的一站式平台,几乎涵盖了所有主要的电子邮件服务。Outlook支持Office 365,Exchange (这使其成为组织官方邮件的正确应用程序),Yahoo,iCloud,Google和IMAp。

Outlook将邮箱的内容分为两个主要类别-重点和其他。在这些类别中,您可以将特定邮件标记为未读,或单击查看附件并标记邮件。您可以简单地向右滑动以存档邮件,也可以向左滑动以安排邮件。

Outlook最有用的功能之一是它有一个单独的文件部分,在一个地方显示所有附件。您可以下载以查看文档文件、pdf或图像。它有一个小节,向您显示Google云端硬盘和Dropbox上的所有内容。您可以轻松地对文档进行更改并随时保存。它甚至与您的Google日历同步,可以从底部面板中的选项轻松访问。您可以将重要的日期 (例如生日,周年纪念日和会议) 保存在一个地方。

该应用程序还会在其内部显示您的电话联系人列表,以便您可以在不退出Outlook的情况下拨打电话。当你突然记得你必须在回复消息的过程中打一个重要的电话时,这个功能就派上用场了。Outlook,基本上可以照顾您在工作时可能需要的一切,无论是轻松访问Google云端硬盘,日历还是联系人列表。

收件箱

Gmail收件箱快捷,节省时间,通过根据主题对邮件进行分类来组织邮件,并允许用户设置提醒或在电子邮件上打盹。收件箱使我们所有人的生活更加轻松,对大量电子邮件进行分类,这要归功于其内置的标签,例如财务,旅行,购买等,并将它们捆绑在一起。您也可以在 “完成” 时滑动整个部分,这些电子邮件不再占据收件箱中的头把交椅。不用担心,“完成” 不会删除电子邮件,只需将其标记为已读即可。

收件箱向您显示基于卡的亮点,这意味着您可以看到带有附件或图片等内容的邮件,甚至无需打开它。

贪睡消除了创建提醒来完成工作的需要。您可以向右滑动以贪睡电子邮件,设置日期,时间等。因此,那些在未来一段时间内相关的邮件可以很容易地被打盹,确保你不会错过它们。

收件箱还有一系列自动回复可供选择,例如 “已批准”,“将完成”,“请继续前进” 等等。当你在旅途中回复电子邮件时,你可以选择其中一个来节省时间。但是,收件箱现在仅邀请。

云魔法

CloudMagic类似于Outlook,因为它的工作原理类似于许多电子邮件服务的集成平台,例如Exchange,Outlook,Yahoo Mail,IMAp,iCloud,Gmail。它无缝地管理您的邮件、联系人和日历。

该应用程序在一个地方显示您的所有消息,但您可以选择查看未读邮件或加星号邮件。可以手动设置首选项。CloudMagic具有个人,收据,旅行,工作等文件夹,并计划用于组织电子邮件,除了常规的加注星标,垃圾邮件,垃圾邮件等。

CloudMagic具有批量编辑模式,您可以选择多个邮件来执行删除邮件,存档或标记已读等操作。这些可以通过在特定邮件上向右滑动来完成。该应用程序带有CloudMagic Cards功能,允许用户在Evernote等工具上添加,保存和编辑注释。此外,您可以同步日历以直接从CloudMagic应用程序访问它们。

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它提供了一个锁定选项,我认为这是它最有用的功能之一。这个允许你锁定你的收件箱,这样人们即使有你的手机也不能阅读你的邮件。

尽管CloudMagic提供的功能非常类似于Outlook,但它并不像后者那样用户友好。

思科火花

思科Spark通过允许视频通话和分组共享数据,将官方工作和日程安排提高到一个全新的水平。

该应用程序甚至在电子邮件上提供了类似工作的办公环境,并且是专门为需要与小组或团队共享大量文件,文件夹,文档的专业人员而设计的。它试图通过让团队保持不断的联系来最大限度地减少对太多邮件的需求,从而组织你的职业生涯。

可以创建群聊天室或一对一房间。聊天室可以被标记为重要,这将显示在单独的列表中。同样,聊天室可以标记为收藏夹,未读消息将显示在单独的选项卡中。所有这些选项都可以从顶部的面板轻松访问。文件可以从任何云存储或从台式机或智能手机附加并发送到组。

群组虚拟聊天室最多可支持25位参与者。用户可以控制接收消息,忽略呼叫或离开组。该应用程序还支持 “会议” 选项卡,该选项卡根据与该应用程序同步的日历类型显示未来24小时内即将举行的会议。此外,如果有人在组中提到您使用 “@”,则用户会收到通知。

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