在文档编辑时,经常会看到Word 上面有两把尺子,即是水平标尺和垂直标尺。那么标尺该怎么使用呢?
一、标尺的显示
调出标尺的方法有两种:
方法一:【视图】-勾选【标尺】即可。
PS:如果不需要标尺,直接取消勾选即可。
方法二:当文档中只有水平标尺,却迟迟看不到垂直标尺时。此时可以点击【文件】-【选项】-【高级】-勾选【在页面视图中显示垂直标尺】,之后再点击【视图】-【标尺】即可
二、标尺的基础认识
(1)标尺的单位
标尺的默认单位是字符。标尺上面的刻度1,2,3,4,5等等,这些刻度的单位是:字符。通过它,可以精准地控制文字的间距。
当然标尺单位也可以修改,如英寸、厘米、毫米和磅等等。
怎么操作?
第一步:【文件】-【选项】-【高级】-【显示】-取消勾选【以字符宽度为度量单位】。
第二步:在【度量单位】右侧下拉列表中,选择需要的标记单位。
(2)标尺的分类
标尺有水平标尺和垂直标尺。
水平标尺上有四个滑块和制表符。四个滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 。
在标尺的左侧有三个滑块,它是有一个倒三角、一个正三角和一个正方形所组成的,分别代表的是首行缩进、悬挂缩进和左缩进。右侧只有一个正三角,它代表的是右缩进。
①首行缩进(段落的首行缩进了一定的字符)
位于标尺左侧上方,呈倒三角样式。将首行缩进滑块向右拖动,可将文档段落第一行文字向右缩进一定字符。
②悬挂缩进(段落除了第一行均向右缩进)
位于标尺左侧下方,呈正三角样式。将悬挂缩进滑块向右拖动,段落文字除第一行外,其余行均向右侧缩进一定字符。
③左缩进(设置文字最左边的边界,让文字往右边走)
位于标尺左侧下方,呈正方形样式。将左缩进滑块往右拖动,可使段落文字左侧整体向右缩进一定字符。
④右缩进(设置文字最右边的边界,让文字往左边走)
位于标尺右侧下方,呈正三角样式。将右缩进滑块向左拖动,可使段落文字右侧整体向左缩进一定字符。
注:以上操作都须先选择需要缩进的段落文本,如果不选择则只调整光标所在段落。
在未调节缩进滑块时,首行缩进滑块、悬挂缩进滑块、左缩进滑块三个滑块均与段落文字左边缘对齐,右缩进滑块与段落文字右边缘对齐。即在默认状态下,几个滑块的缩进量都为0。
三、标尺的使用
(1)调整段落
通过四个滑块,可以快速调整段落。
想要精准调整标尺,可先按Alt键,再移动滑块即可实现。
(2)调整页边距
将鼠标移动到标尺灰白交界处,待鼠标变为“双向箭头”时拖动鼠标左键,即可快速调整上、下、左、右的页边距。调节页边距。
(3)利用制表符,快速实现文字对齐
选中内容,将鼠标移动到标尺中间(即需对齐的位置)位置,此时会出现一个“L”形状,就是制表符。
将鼠标移动到文字前面,并按下键盘上的【Tab】按钮就可以快速的将内容移动到刚才设置的位置上对齐。若要取消设定位置,则用鼠标将制表符直接拖动出来即可。
四、标尺的几个小技巧
(1)双击首行缩进滑标—打开段落对话框
(2)单击标尺数字区——打开页面设置对话框
(3)单击标尺刻度部分——添加制表位符号
(4)双击标尺制表位符号——打开制表位对话框
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