费用如何分摊(怎么按比例分摊费用)

在项目管理中，往往需要多个部门协作。由此产生的共同费用，成本算在谁头上呢？

就好比，钱一起花了，但单谁买，却成了个问题：

市场部觉得应该采购部买，毕竟自己只是动了动嘴皮，具体花钱的还是采购部；而采购部却觉得应该营销部买，毕竟一切都是为营销服务......

做不好费用分摊，免不了要互相“踢皮球”。

费控的“高阶”玩法，一定少不了精细的费用分摊。泛微e-office协同OA系统通过二级明细应用，实现便捷的费用分摊管理。

一条流程搞定多笔费用分摊

如果要将一笔费用分摊给多个部门，传统的方式需要各个部门都提交一条报销流程。这样一来，不仅加大了审批工作量，更增加了财务结算的难度。

现在，通过e-officeOA系统添加二级明细，在一条流程里就可以实现多笔费用分摊。发起报销时，系统自动根据分摊比例计算各个部门的分摊金额，一条流程高效审批多笔分摊明细：

1、细分费用主体

费用分摊的主体是谁，可以通过添加二级明细费用分摊确定。需要分摊给多少个部门，便添加多少个二级明细，将费用的承担主体细分成多个部门。

2、智能计算分摊金额

实际管理需求中，并不是每一笔费用都需要分摊。当不需要分摊时，可将父级明细中的【是否分摊】字段，选择为【否】或者不选择时，系统将不展示二级明细费用分摊。

2、便捷控制分摊“开关”

实际管理需求中，并不是每一笔费用都需要分摊。当不需要分摊时，可将父级明细中的【是否分摊】字段，选择为【否】或者不选择时，系统将不展示二级明细费用分摊。

多方流转中的数据安全

费用分摊给多个部门，那么就会有多个部门的人员参与进来，如何保证流转中的数据安全呢？

通过OA系统设置明细行显示条件，明细行数据智能对相关用户“隐身”。主办人在办理流程时，只看到满足明细行显示条件下能看到的明细行数据，其他明细行数据对其保密。

举个例子，若一笔费用需要分摊给市场部、行政部、采购部三个部门，通过设置明细行显示条件，实现市场部只看到分摊给市场部的费用，而看不到其他两个部门的分摊明细。

通过e-officeOA系统二级明细应用，实现“分摊多笔费用，只走一条流程”的功能。在提高费用审批效率的同时，结合明细行显示条件设置，保证流转中的数据安全。